# MojePraxe.cz

> MojePraxe.cz je česká webová aplikace pro evidenci odborných praxí a odborného výcviku žáků středních a vyšších odborných škol. Škola, firma, žák i rodič v ní pracují s týmiž daty a každý vidí jen to, co mu podle role patří: praxe a jejich harmonogram, docházku zapsanou instruktorem z mobilu, hodnocení, protokol o absolvování a podklad pro daňový odpočet firmy podle § 34h zákona o daních z příjmů. Systém hlídá konkrétní předpisy: vyhlášku č. 13/2005 Sb. o praktickém vyučování, školský zákon, zákoník práce a vyhlášku č. 64/2005 Sb. o úrazech.

Provozovatel: Ing. Michal Kašpařík, IČO 87167034, Karlovice 96, 763 02 Zlín 4, Česká republika. Kontakt: info@mojepraxe.cz, telefon +420 724 662 515.

**Pro koho:** střední a vyšší odborné školy, které vedou odborný výcvik, učební nebo odbornou praxi, cvičení, uměleckou praxi či sportovní přípravu (VOŠ odbornou praxi a praktickou přípravu) na pracovištích firem. Hlavním uživatelem je koordinátor praxí a vedení školy, dále firmy, které berou žáky na praxi (instruktor na pracovišti, správce firmy, účetní), a žáci s rodiči.

**Pro koho ne:** základní a vysoké školy (systém zná jen střední a vyšší odborné školy) a školy mimo Českou republiku, protože kontroly stojí na českých předpisech. Nenahrazuje školní informační systém s matrikou, rozvrhem a klasifikací; žáky do něj škola nahraje z CSV. Katalog nabídek slouží odborné praxi domlouvané přes školu, ne brigádám.

**Cena:** veřejný ceník web neuvádí. Rozsah funkcí, počet uživatelů a období se podle obchodních podmínek sjednávají individuálně v nabídce; poptávka na info@mojepraxe.cz.

**Jak se začíná:** škola nebo firma podá na webu žádost o zřízení účtu (název, IČO, kontaktní osoba, e-mail). Provozovatel žádost schválí a kontaktní osobě přijde e-mailem pozvánka; nová škola dostane rovnou připravený školní rok a výchozí nastavení. Účty vedení školy a koordinátorů zakládá provozovatel; učitele, kontaktní osobu firmy, žáky a rodiče zve škola sama pozvánkou. Pozvánka na e-mail, který už v systému je, jen přidá roli. Jeden účet může mít víc rolí, třeba učitel a rodič, a přepíná se mezi nimi. Rozjezd je založit školu, nahrát žáky a zavést první firmu.

**Role:** vedení školy vidí celou školu, podepisuje smlouvy a jako jediné spouští přechod na nový školní rok. Koordinátor praxí vede celý proces; na škole s více koordinátory vidí žáky svých tříd. Učitel praxe se jen dívá a nic nemění. Instruktor na pracovišti zapisuje docházku a hodnotí; správce firmy navíc vypisuje nabídky, potvrzuje přihlášky, čte smlouvy a stahuje podklad pro odpočet. Účetní firmy vidí jen výkazy hodin a podklad pro odpočet, hodnocení ani úrazy ne. Žák vidí svoji praxi, rodič všechny své děti, i když chodí na různé školy. Spolužáky nevidí ani žák, ani rodič.

**Jádro, které má každá škola:**

- **Žáci a třídy:** import žáků z CSV exportu školního systému. Mapování sloupců se škole uloží, před zápisem je náhled s chybami a ke stažení je vzorový soubor. U žáka až dva e-maily zákonných zástupců, karta žáka s jeho praxemi po školních letech. Žák se deaktivuje, nemaže. Přechod na nový školní rok proběhne jedním průvodcem: u každé třídy postup, absolventi, nebo nepřevádět; žáci se přeřadí, ročník se zvýší a starý rok se archivuje.
- **Firmy a pracoviště:** firma se kvůli praxi registrovat nemusí. Koordinátor ji zavede sám (IČO, název, adresa, obory, pracoviště včetně rizikových faktorů) a kontaktní osobu pozve až nakonec. Firmu, kterou už zavedla jiná škola, podle IČO jen připojí.
- **Termíny a harmonogram:** termín praxe určuje období, dny v týdnu (v lichém a sudém týdnu i různé) a denní dobu příchodu, odchodu a přestávky. Z termínu se každému žákovi vygeneruje harmonogram, který přeskočí státní svátky, prázdniny a volno školy. Jednotlivý den jde zrušit s důvodem, přidat nebo nahradit jiným.
- **Praxe:** žák se přiřadí k pracovišti, termínu a instruktorovi, jednotlivě nebo celá třída naráz k jedné firmě. Kdo už v tom období praxi má nebo nesplňuje podmínky, se při hromadném založení vynechá a hláška ho jmenuje. U praxe se volí produktivní činnost: žádná, celá doba, nebo jen část. Před založením systém zkontroluje obor proti oprávnění firmy i smlouvě, práce zakázané mladistvým podle vyhlášky č. 180/2015 Sb. (škola volí, zda jen upozornit, nebo zablokovat) a posudek u rizikových prací.
- **Docházka:** instruktor na obrazovce Dnes u každého žáka klepne Přišel (časy podle plánu), nebo Nepřišel; jiný čas upraví. Žák se může načíst QR kódem na pracovišti (živý kód na displeji se mění každou minutu, nebo denní kód k vytištění) a den může zapsat i zpětně z kalendáře. Zápis instruktora je zároveň potvrzením; zápis žáka nebo z QR kódu instruktor potvrzuje den po dni. Zpětné opravy jsou běžná funkce a zůstávají v historii. Firma zapisuje jen „nepřítomen“, o omluvenosti rozhoduje škola. Škola si může zapnout, že bez záznamu o školení BOZP nejde docházku uložit.
- **Limity pracovní doby:** u nezletilého žáka systém neuloží víc než 8 hodin denně a 40 hodin týdně (§ 79a zákoníku práce), práci mezi 22. a 6. hodinou ani den bez přestávky po 4,5 hodinách práce a upozorní na odpočinek kratší než 12 hodin mezi dny. U zletilého je tvrdou hranicí 12 hodin denně. U všech žáků upozorní na víc než 6 hodin denně v 1. až 3. ročníku a na překročení hodin sjednaných ve smlouvě. Mladistvost se posuzuje k datu konkrétního dne.
- **Uzávěrka měsíce:** škola jednou za měsíc potvrdí docházku všech svých praxí. Zápis za ten měsíc se zamkne a potvrzené hodiny se uloží jako doklad; nepotvrzený zápis se do dokladu nedostane. Znovu otevřít měsíc jde s uvedením důvodu.
- **Kalendář:** pohled na měsíc, týden a celý školní rok. Škola filtruje podle třídy, firma vidí, kdo k ní kdy přijde, žák a rodič svůj harmonogram. Státní svátky se počítají samy, prázdniny podle MŠMT (jarní podle okresu školy) se doplní tlačítkem a ředitelské volno zadá škola; u každého období určí, zda praxi blokuje. Firma vidí jen víkendy a státní svátky, ne prázdniny jednotlivých škol.
- **Přehled a sestavy:** nástěnka školy ukazuje, kdo je dnes na praxi po firmách (kolik žáků má přijít, kolik je zapsáno, kdo nepřišel, u koho zápis chybí) a co čeká na vyřízení. Přehledy za zvolené období po žácích (dny na praxi, nepřítomnost, hodiny celkem a produktivní, docházka v procentech, průměr hodnocení) jdou stáhnout jako CSV.
- **Smlouva vedená mimo systém:** škola, která smlouvy v systému nevede, u firmy jen zaznamená, že smlouvu má, její číslo a do kdy platí.

**Pro firmu:**

- **Nabídky a veřejný katalog:** firma vypisuje nabídky praxí na svá pracoviště (popis, obory, počet míst, období). Ověřená firma je zveřejní ve veřejném katalogu; ověřuje ji provozovatel podle oprávnění k činnosti v oboru. Neověřená firma smí praxi vést a nabídku zacílit jen na konkrétní školy. Katalog se filtruje podle kraje, oboru a textu a odměnu veřejně neuvádí.
- **Podklad pro odpočet podle § 34h:** sestava za období, které si firma zvolí, jen z potvrzených hodin, vždy v korunách a se sazbou platnou k datu praxe (zákon dnes dává 200 Kč za hodinu praktického vyučování na pracovišti firmy). Je to předběžný výpočet, nárok posuzuje firma nebo její daňový poradce.
- **Přehledy firmy:** produktivní a neproduktivní hodiny, průměry hodnocení a zájem firmy žáky zaměstnat.
- **Mobil:** firemní portál je navržený pro telefon, instruktor zapisuje mezi prací a v menu má jen Dnes, Kalendář a Žáci.

**Pro žáka a rodiče:** přehled s adresou pracoviště a odkazem na mapu, obdobím a nejbližším dnem praxe, jménem instruktora, telefonem do firmy, docházkou a postupem praxe; kalendář praxe po týdnech a na celý školní rok.

**Volitelné moduly** škole zapíná provozovatel. Vypnutý modul zmizí z menu, formulářů i přehledů a škola danou agendu vede mimo systém; zákonné povinnosti tím nezanikají. Nová škola začíná se zapnutým hodnocením, ostatní moduly přidává, až je potřebuje.

- **Smlouvy o praktickém vyučování:** smlouva podle § 12 vyhlášky č. 13/2005 Sb. s kontrolním seznamem všech náležitostí; dokud v něm zůstane chyba, systém smlouvu nevydá. Obory se porovnávají s oprávněním firmy (§ 65 odst. 2 školského zákona). Umí běžnou smlouvu, rámcovou smlouvu s dodatky a duální smlouvu podle § 11a (jen na obory, které pokrývá certifikát firmy). Škola si uloží výchozí formulace, může dopsat vlastní článek „Další ujednání“, založit smlouvu podle existující, nebo nahrát vlastní vzor v PDF (ten se podepisuje na papíře). Vydaná smlouva je zmrazený dokument, změna jde jen dodatkem. Podpisová místa určuje škola; podepisuje se kresbou na obrazovce, přes jednorázový QR kód na telefonu (platí 15 minut) nebo odkazem z e-mailu (platí 72 hodin). Jde o prostý elektronický podpis se záznamem, kdo, kdy, z jaké IP adresy a nad kterým otiskem dokumentu podepsal. Systém upozorní na smlouvy, kterým končí platnost.
- **Přihlášky na praxi:** žák se hlásí na nabídku z katalogu, nebo navrhne vlastní praxi u firmy, která v systému ještě není. Přihlášku schvaluje nejdřív škola (obor, termín, způsobilost), potom firma; z přijaté přihlášky škola založí praxi. Na přehledu žák vidí lhůtu přihlášek k termínu praxe a kolik dní zbývá; přihlášku může vzít zpět.
- **Deník praxe:** žák ke každému dni zapíše, co dělal; instruktor zápis potvrdí spolu s docházkou, ale nepřepisuje ho. Rodič deník svého dítěte vidí.
- **Hodnocení a protokol:** instruktor hodnotí průběžně, za klasifikační období a závěrem: 15 kritérií ve třech skupinách (odborná práce, pracovní návyky, přístup a jednání), stupnice 1 až 5, kde 1 je nejlepší, vždy se slovním popisem. Závěrečné hodnocení říká, zda žák prospěl a zda by ho firma zaměstnala. Po skončení praxe vydá škola protokol o absolvování (PDF) z potvrzené docházky a odeslaného hodnocení. Tenhle modul má nová škola zapnutý od začátku.
- **Lékařské posudky:** eviduje jen závěr posudku (způsobilý, způsobilý s podmínkou, nezpůsobilý) a jeho platnost, nikdy diagnózu. Firma vidí jen příznak, zda je posudek platný. U rizikových prací je platný posudek podmínkou praxe vždy, i s vypnutým modulem (§ 14a vyhlášky č. 79/2013 Sb.), a prohlídka se opakuje jednou ročně.
- **Kniha úrazů:** hlášení úrazu (instruktor nebo škola), zápis do knihy úrazů, posouzení, záznam o úrazu (PDF), jeho odeslání a uzavření podle vyhlášky č. 64/2005 Sb. Lhůtu zápisu počítá podle výkladu, který si škola zvolí: do 24 hodin od nahlášení, nebo do konce následujícího vyučovacího dne. Detail úrazu vidí škola, žák a rodič; firma jen to, že byl nahlášen. Bez modulu vede škola knihu mimo systém a firmy jí úrazy hlásí mimo něj.
- **Odměny a výkazy:** odměna za produktivní činnost podle § 122 školského zákona: sazba, plátce a měna (CZK, EUR nebo USD, bez přepočtu kurzem). Měsíční sazbu systém porovná se zákonným minimem 30 % minimální mzdy. Výkazy hodin sestavuje a odesílá firma, škola je schvaluje, vrací k opravě a uzamyká; uzamčený výkaz se opravuje jen korekčním výkazem, takže zůstane vidět původní i opravená hodnota. Škola s tímto modulem nepoužívá uzávěrku měsíce.
- **Pojištění odpovědnosti:** pojistky s platností; systém upozorní 60, 30 a 7 dní před koncem platnosti. Za škodu, kterou žák na praxi způsobí, odpovídá škola (§ 391 zákoníku práce).
- **Evidence odborného výcviku:** roční úřední formulář „Evidence odborného výcviku na pracovišti orgánů a organizací“ pro každého žáka (PDF). Firma k němu vede evidenci vykonávaných činností s hodinami: produktivní hodiny nesmějí přesáhnout hodiny činnosti a nesoulad měsíčního součtu s docházkou systém ohlásí.
- **Omluvenky:** žák nebo rodič podá omluvenku na dny nebo jen na část dne, škola ji schválí nebo zamítne a může ji zapsat i sama (například kvůli školní akci). Firma vidí jen výsledek „omluveno“, ne důvod. Bez modulu systém omluvenost nevede a nepřítomnost je jen „nepřítomen“.
- **Dotazník praxe:** žák v posledním týdnu praxe (nebo po jejím skončení či zrušení) ohodnotí firmu: šest otázek na stupnici od „vůbec ne“ po „rozhodně ano“ (přijetí, péče instruktora, souvislost s oborem, přínos, bezpečnost, kolektiv), zda by praxi doporučil spolužákům, zda by u firmy chtěl pracovat a dva volné komentáře. Může požádat, aby se mu ozval koordinátor. Škola vidí statistiku po firmách, otázkách, třídách a školních rocích; firma odpovědi nevidí. Tenhle modul má nová škola zapnutý od začátku.

**Ochrana údajů:** data jsou oddělená podle školy, firmy a osoby; cizí záznam se nezobrazí ani přes přímou adresu. Firma vidí u žáka jméno, obor a příznaky „mladistvý“ a „platný posudek“, ne datum narození, kontakt na rodiče ani zdravotní údaje. Změny stavů i nahlédnutí do citlivých údajů zapisuje audit. Vydané dokumenty (smlouva, výkaz, protokol, evidence odborného výcviku, záznam o úrazu) jsou PDF ze zmrazeného snímku dat s otiskem SHA-256, takže se dají kdykoli vygenerovat znovu beze změny. Soubory leží na neveřejném úložišti a vydávají se jen po ověření oprávnění. Jen technické cookies, žádná analytika ani reklama.

**Data a provoz:** podle dokumentů o ochraně a zpracování osobních údajů běží služba na serverech v České republice a údaje se nepředávají mimo Evropský hospodářský prostor. Škola je správcem údajů svých žáků a provozovatel zpracovatelem podle čl. 28 GDPR. Data zůstávají škole nebo firmě; po ukončení smlouvy jsou 30 dní k dispozici k exportu, pak se smažou.

**Jazyky:** rozhraní aplikace česky a anglicky, jazyk si volí každý uživatel v profilu. Veřejný web, vydávané dokumenty a přehled změn „Co je nového“ jsou česky.

**Co zatím neumí:** napojení na školní informační systémy přes API (žáci se nahrávají z CSV, sestavy se stahují jako CSV a PDF), odběr kalendáře do telefonu (iCal) a upozornění e-mailem nebo push notifikací; e-mailem systém posílá jen pozvánky a žádosti o podpis. Samostatná mobilní aplikace není, vše běží v prohlížeči počítače i telefonu.

**In English:** MojePraxe.cz is a Czech web application for managing vocational work placements of students at Czech secondary and higher vocational schools. It connects the school, the host company, the student and the parents: placement agreements under Czech Decree 13/2005, attendance recorded by the company instructor on a phone or via QR code, working-time limits for minors, evaluation and completion protocol, and the company's report for the tax deduction under § 34h of the Czech Income Tax Act. The interface is available in Czech and English; the checks follow Czech law, so it is built for schools in the Czech Republic. Pricing is agreed individually. Operator: Ing. Michal Kašpařík, Czech Republic; contact info@mojepraxe.cz.

## Stránky

- [Úvod](https://mojepraxe.cz/): co systém umí, pro koho je, volitelné agendy, jak začít a časté otázky
- [Nabídky praxí](https://mojepraxe.cz/nabidky): veřejný katalog nabídek praxí ověřených firem, filtr podle kraje a oboru
- [Žádost školy o zřízení účtu](https://mojepraxe.cz/registrace/school): formulář pro školu, po schválení přijde pozvánka pro správce školy
- [Žádost firmy o zřízení účtu](https://mojepraxe.cz/registrace/company): formulář pro firmu, která chce vést praxe nebo inzerovat nabídky
- [Přihlášení](https://mojepraxe.cz/prihlaseni): vstup do aplikace pro školy, firmy, žáky a rodiče

## Agendy podrobně

- [Smlouva o praktickém vyučování](https://mojepraxe.cz/smlouva-o-praktickem-vyucovani): Co musí obsahovat smlouva o obsahu, rozsahu a podmínkách praktického vyučování podle § 12 vyhlášky 13/2005 Sb. — a jak ji vydat, aniž byste na něco zapomněli.
- [Docházka na praxi](https://mojepraxe.cz/evidence-dochazky-na-praxi): Jak vést docházku žáků na praxi tak, aby obstála: zápis instruktorem nebo QR kódem, oddělené produktivní hodiny a dohledatelné zpětné opravy.
- [Výkaz hodin praxe](https://mojepraxe.cz/vykaz-hodin-praxe): Jak vzniká výkaz hodin praxe, proč ho potvrzuje instruktor i škola a co z něj firma potřebuje pro odpočet na odborné vzdělávání podle § 34f a § 34h.
- [Deník praxe](https://mojepraxe.cz/denik-praxe): Deník praxe, do kterého žák zapisuje, co který den dělal, a instruktor to potvrzuje spolu s docházkou. Podklad pro hodnocení i pro doložení náplně praxe.
- [Kniha úrazů](https://mojepraxe.cz/kniha-urazu-na-praxi): Jak vést knihu úrazů a záznam o úrazu podle vyhlášky 64/2005 Sb., když se úraz stane na pracovišti firmy — lhůty, kdo co vidí a proč je úraz zdravotní údaj.
- [Kalendář a harmonogram](https://mojepraxe.cz/kalendar-a-harmonogram-praxi): Kdo je kdy kde: kalendář praxí v pohledu na měsíc, týden i celý školní rok, harmonogram jednotlivého žáka a vyznačené svátky, prázdniny i ředitelské volno.

## Optional

- [Obchodní podmínky](https://mojepraxe.cz/obchodni-podminky): Obchodní podmínky služby MojePraxe.cz — rozsah služby, práva a povinnosti školy i firmy, dostupnost, ukončení a export dat.
- [Ochrana osobních údajů](https://mojepraxe.cz/ochrana-osobnich-udaju): Zásady ochrany osobních údajů MojePraxe.cz — jaké údaje zpracováváme, na jakém právním základě, jak dlouho a jaká máte práva podle GDPR.
- [Zpracování osobních údajů](https://mojepraxe.cz/zpracovani-osobnich-udaju): Zpracovatelská smlouva podle čl. 28 GDPR pro školy a firmy užívající MojePraxe.cz — předmět, rozsah, povinnosti zpracovatele a další zpracovatelé.
- [Cookies](https://mojepraxe.cz/cookies): Jaké cookies MojePraxe.cz používá — pouze technicky nezbytné pro přihlášení a bezpečnost. Žádné reklamní ani sledovací cookies.