Evidence docházky žáka na odborné praxi
Docházka je podklad pro výkaz hodin, pro odměnu za produktivní činnost i pro daňový odpočet firmy. Když se vede na papíře v dílně a přepisuje se s týdenním zpožděním, není to evidence — je to rekonstrukce.
Kdo docházku zapisuje
Zapisuje ji instruktor na pracovišti, z mobilu. Firemní portál je proto mobile-first: potvrdit příchod a odchod má jít jednou rukou mezi dvěma úkony, ne u počítače v kanceláři.
Druhá cesta je QR kód na pracovišti, kterým se žák načte sám. Adresa vypadá veřejně, ale bez přihlášení ji uplatnit nejde — systém musí vědět, kdo se načetl.
Čas události a čas zápisu jsou dvě různé věci
Systém odděluje, kdy se něco stalo, od toho, kdy se to zapsalo. Zpětná oprava mentorem je běžná funkce, ne obcházení pravidel — na dílně se prostě nestíhá zapisovat v okamžiku. Každá oprava ale zůstane v historii: záznam nese příznak, že byl upraven, a v auditu je vidět kdo a kdy.
To je rozdíl proti papíru, kde přepsané číslo nikdo nedohledá.
Produktivní a neproduktivní hodiny
U každého dne se vede celkový počet hodin a zvlášť z toho produktivní činnost. Není to formalita: podle § 122 školského zákona vzniká za produktivní činnost nárok na odměnu, a výklad ministerstva k tomu říká, že není-li rozdělení nikde stanoveno a nelze produktivní a neproduktivní činnost odlišit, dá se stěží tvrdit, že produktivní činnost byla kratší než celý rozsah praxe.
Poctivé rozlišení („seznámení s technologií — 5 h, z toho 0 produktivních“) je tedy v zájmu školy i firmy.
Limity mladistvých
U nezletilého žáka systém hlídá limity podle § 79a zákoníku práce — nejvýše 8 hodin denně a 40 hodin týdně, a to i v součtu se školním vyučováním. U rizikových prací a prací zakázaných mladistvým podle vyhlášky 180/2015 Sb. si škola zvolí, jestli má systém jen upozornit, nebo umístění rovnou zablokovat. Přísný režim se hodí tam, kde je na dílně skutečné riziko; jinde by jen bránil koordinátorovi rozhodnout se podle situace.
U rizikových prací je navíc podmínkou platný lékařský posudek podle § 14a vyhlášky 79/2013 Sb. Tuhle kontrolu nejde vypnout ani tehdy, když si škola vede posudky mimo systém — zákon ji neváže na to, jakou agendu si kdo zapnul.
Časté otázky
Co když instruktor zapomene zapsat celý týden? +
Doplní ho zpětně. Dny zůstanou u svých skutečných dat, jen bude vidět, že zápis vznikl později. Škola tak pozná rozdíl mezi průběžně vedenou docházkou a dodatečně doplněnou.
Vidí firma docházku jiných škol? +
Ne. Firma vidí výhradně svá umístění a jejich docházku. Škola zase jen své žáky — a koordinátor s přidělenými třídami jen žáky z nich.
Chcete to takhle vést i u vás?
Rozjezd zvládne jeden člověk za odpoledne. Ostatní agendy si zapnete, až na ně dojde.
Chci to pro naši školu